Menadžment vremena
1.Zadržite ravnotežu. Vaš život se sastoji od
7 vitalni oblasti.Zdravlje , Porodica, Finasije, Znanje,
Društvo, Profesija i Duhovnost.Ne možete potrošiti jednako vreme
svakog dana u svakoj oblasti.Ali na duže staze trabate
ravnomerno rasporediti vreme na svaki segmentt.Ako zapostavite
jednu oblast ili još gore dve ili tri, vrlo lako možete
sabotirati vaš uspeh.Ne vodite računa o svom zdravlju, platićete
to kasnije kada budte bolovali.Ako zapostavljate porodicu,
kasnije vas može koštati mnogo vremena da ponovo uspostavite
odnose.Najteže je preduzetnicima da naprave ravnotežu u životu
zar ne?
2.Iskoristite snagu papira Pokušajte da steknete naviku da
zapisujete ideje koristeći jednu od sledećih alatki (Rokovnik,
Palm uredjaj...).Najbolje je da svoj um koristite za opšte
stvari a ne za sve sitnice.Sitnice su bitne ali njima je
najlakše upravljati uz pomoć olovke.Ako želite da upravljate
njima prvo ih izmerite.Zapisivanje svih stvari , ne samo
rasporeda , pomaze vam da lakše ostvarite svoje planove.
3.Planirajte svakog dana.Svako veče sedite i isplanirajte
sutrašnji dan što je preciznije moguce.Isplanirajte svoj rad i
onda svaki dan odradite svoj plan.Zapiši na svojoj uradi listi
sve što treba uraditi, i šta bi trebalo uraditi za naredni
dan.Bez plana za naredni dan , lako možete upasti u zamku da ceo
dan služite najbezobrazniju mušteriju umesto da radite važne
stvari koje će uvećati vašu produktivnost.
4.Napravite prioritete, Vaša uradi lista mora da ima kritičnei
opcione stvari koje trebate da uradite.Uprkos činjenici da
većina ljudi želi da bude produktivna, na kraju uglavnom završe
radeći nevažne stvari.Napravite svake večeri svoje
prioritete.Stavite na prvo mesto najvažniju stvar koju trebate
uraditi, na drugo mesto narednu po važnosti...Kada ih uradite
podcrtajte uradjeno.Može se desiti da imate sve urađeno na listu
ali da vam najvažnije stvari stoje nisu završene.Ovakav rad je
pametniji , nije teži , donosi više uradjenih stvari za kraće
vreme.
5
Vodite evidenciju o prekidima.Prosečna osoba ima oko 50 prekida
u radu dnevno.prosečni prekid traje 5 minuta.Nekih 4 sata u
proseku svakog dana se potroši na rešavanje raznih vanrednih
problema.Mnogi od njih su važni , na primer nove
narudžbe.Pokrenite spisak prekida i probajte da eleminišete
nepotrebne.Jednostavno na listu papira napravite 6 kolona.Datum,
vreme, Ko, Šta, Trajanje, i Korisnost.Kada dodje do prekida u
vašem radu, zapišite datum, ko vas je prekinuo,mali opis, koliko
vam je vremena oduzeo i naravno odredite važnost prekida.Vodite
ovakvu evidenciju desetak dana i tako odredite šta se zaista
dešava u vašem životu.
|
|
6.Odredite
prioritete Imamo na raspolaganju 168 sati svak nedelje,
od kojih oduzimamo 56 sati za odmor i san, narednih 10
sati za lične potrebe, ovakav raspored nam ne daje baš
mnogo prostora da uradimo sve što je potrebno da se
uradi.Najteži deo planiranja prioriteta je da se
odreknete nekih poslova.Naravno svi smo mi ponosni na
sebe i razmišljamo ako neki posao treba da bude uradjen
kako valja, najbolje je da ga sam uradim. |
Svake
večeri kada planirate za sutra , dobro proučite šta želite da
uradite sutra, i zapitajte sebe „Da li je to najbolji način na
koji mogu da iskoristim moje vreme“ako je to u redu onda tako i
uradite, medjutim ako nije probajte da stavite neki drugi
prioritet.Zapazite da postoji velika razlika izmedju „Ja sam
uradio“ i „Završeno je“.
7.Upravljajte
vremenom za sastanke Sastanak je kada dve ili više osoba se
skupe da razmene zajednički korisne informacije.Baš
jednostavno objašnjenje zar ne? Ipak sastanci mogu biti veliko
gubljenje vremena.Pre svakog sastanka zapitajte sebe da li je
takav sastanak neophodan, i da li sam ja uopšte neophodan na
takvom sastanku.Ukoliko je odgovor odrečan razmislite da
izbegnete nakako sastanak.Dobro je napraviti spisak tema za
svaki sastanak koji držite.Nemate potrebe održavati sastanke na
brzinu.
8.
Vodite spisak utrošenog vremena.Ukoliko hoćete da upravljate
svojim vremenom, potrbeno ga je prvo proceniti.spisak utrošenog
vremena je najednostavniji način da vodite evidenciju i
sagledate kako svakodnevno trošite svoje vreme.Zapišite
aktivnost na koju trošite vreme.I na kraju ih ocenite koliku
imaju vrednost za vas.Dakle vrlo lako se može desiti d avećinu
vremena potrošite na nevažne stvari.
